Por Ley Todas las Instituciones que apliquen Recursos Federales para Obra Pública deberán utilizar la Bitácora Electrónica de Obra.

¿Qué es la bitácora electrónica?

Es un sistema desarrollado por PEMEX que tiene la finalidad de hacer más eficiente y transparente la gestión de las obras públicas en México, ha sido planeada para la aplicación en cualquier obra pública en México y facilita su supervisión y consulta permanente.

Fortalece la transparencia, combate la corrupción y consolida confianza.

¿Que beneficios nos ofrece?

  • Minimiza fallas y omisiones en el uso y llenado de las bitácoras de obra.
  • Permite que los supervisores cuenten con apoyos normativos más completos y apropiados para la elaboración de sus anotaciones.
  • Herramienta que proporciona certeza jurídica, operativa y administrativa.
  • Contribuye a fortalecer la transparencia, combatir la corrupción y consolidar la confianza de las empresas y la sociedad.

¿Cuales son sus objetivos ?

  • Proveer a las partes que firman un contrato, de una herramienta informática eficiente que apoye, durante el desarrollo de las Obras Públicas, a las personas autorizadas para llevar a cabo registros y consultas de manera transparente, fácil, moderna y ordenada.
  • Eficientar y transparentar el desarrollo de las obras públicas, optimizando las actividades de supervisión, vigilancia, y control, mediante la generación electrónica de registros y el acceso remoto a consultas en la bitácora de obra.
  • La BEO sólo cambia el medio de registro de los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecución de los trabajos de obra pública, sustituyendo así, a la bitácora de obra tradicional.

¿ Cuáles son las diferencias con la bitácora Tradicional?

Bitácora Tradicional Bitácora electrónica
Libreta de pasta dura, foliada con una hoja original y dos copias Sistema informático mediante base de datos (computadora)
Registro de asuntos relevantes en forma escrita Registro de asuntos relevantes de manera electrónica
Firma autógrafa de notas Firma electrónica avanzada
Permanece en el sitio de trabajos para realizar anotaciones Las anotaciones se realizan en el sitio de trabajo,  permitiendo su consulta remota y en línea
Seguimiento de pendientes en esquemas manuales Control y seguimiento de las notas de manera automática

 

¿Cuáles son sus características?

  • Seguimiento de notas de manera automática y ordenada.
  • Políticas, bases y lineamentos del ISSSTE en línea
  • Confiabilidad en la fecha de registro de información
  • Acceso remoto y controlado al sistema
  • Cuenta con ligas a los procedimientos institucionales y a la normatividad
  • Apoyo con la normatividad de la Ley de obra pública en línea.
  • Ofrece formatos de notas prediseñadas, a manera de asistencia, que evitan la omisión de datos relevantes o requeridos por la normatividad
  • Las notas se validan mediante firma electrónica avanzada
  • Permite pegar imágenesm croquis y otros archivos.
  • Asigna número de nota en forma automática
  • Notifica los plazos por vencer
  • Envía por correo electrónico notificación de nuevas notas y del plazo para firmarlas.

Con esto se promueve el uso de medios electrónicos para el registro de los eventos relevantes de las obras públicas, es decir, los registros de carácter obligatorio: Inicio de los trabajos, órdenes de cambio, sanciones, ajuste de costos, autorizaciones, suspensiones, precios unitarios extraordinarios, atrasos en el programa, recepción de obras que, en general, tienen que ver con recursos monetarios.

Es un sistema que mejora la Transparencia y la Calidad de la información de la Obra Pública, haciendo más eficiente la operación, así como el control y revisión de parte de las instituciones de la Administración Pública Federal.

06/Diciembre/2007